Cas d'usage

KYB-KYS

Mieux gérer votre relation partenaires, fournisseurs, distributeurs...

Pensez aux KYB pour tout votre écosystème

Mieux gérer votre relation partenaires, fournisseurs, distributeurs...

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Vos fournisseurs

Souvent encadré juridiquement selon l'activité exercée, vous devez effectuer une vérification fournisseur.

Vos partenaires

Pensez à tous les échanges d'attestations nécessaires entre vous et vos fournisseurs/clients

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Vos distributeurs

Vous avez des distributeurs ou marchands au sein de votre écosystème ?

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Sous-traitants

Vous devez gérer une multitude de sous-traitants tout au long de votre chaîne de valeur

On a deviné vos problématiques ?

Comment ça marche ?

Notre solution de Wallet d'identité numérique facilite les parcours appelés KYB (Know Your Business), KYS (Know Your Supplier) ou KYP (Know Your Partner). La collecte et la gestion de la documentation requise pour vérifier l'identité de l'entreprise, ses actionnaires, ses dirigeants et ses activités peuvent être fastidieuses et complexes. Simplifiez la demande de présentation de documents légaux comme l'extrait Kbis, l'IBAN ou encore les attestations de régularité fiscale ou sociale. Ainsi, vous gagnerez du temps précieux et libérerez tout votre écosystème d'un poids administratif.

01

Demandez automatiquement la présentation de documents

De manière automatique et connectée à vos outils métier, vous pouvez demander la présentation d'un Kbis, d'un IBAN et des diverses attestations dont vous avez besoin.

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Récupérez automatiquement les attestations dans vos outils métier

Avec la plateforme Archipels, vous allez pouvoir connecter vos outils métiers (ERP, CRM, facturation...) afin de récupérer les informations nécessaires.

03

Les informations sont mises à jour automatiquement

Vous pouvez demander automatiquement la représentation de certains documents.

04

Vos relations clients-fournisseurs n'ont jamais été aussi facilité !

Vous gagnerez en productivité et en fiabilité et cela concernera également vos partenaires commerciaux.

Les points forts

Icone institution conformité

Gain de temps

La simplification des vérifications permet un processus rapide et efficace, économisant précieusement le temps des entreprises.

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Gain de transparence

L'utilisation de wallets d'identité renforce la traçabilité des données, assurant une transparence dans votre écosystème.

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Conformité renforcée

La validation sécurisée des informations par le wallet garantit une confiance renforcée dans les partenariats commerciaux établis.

Attestations et documents liés au cas d'usage

Retrouvez ci-dessous la liste des attestations, documents et preuves qui peuvent être intéressants pour ce cas d'usage.

KBIS
L'extrait Kbis est un document officiel attestant de l'existence juridique d'une société en France.
IBAN / RIB
L'IBAN (International Bank Account Number) est l'identifiant international d'un compte bancaire.
Attestation de vigilance
Permet à une entreprise de prouver à son donneur d'ordre qu'elle est à jour de ses obligations sociales (à la conclusion du contrat puis, tous les 6 mois).
LNTE (Liste des Travailleurs Etrangers)
Document légal que le sous-traitant doit fournir au donneur d’ordre lorsqu’elle embauche un ou plusieurs travailleurs étrangers.
Non-emploi de travailleurs étrangers
En France, l’obligation de vigilance impose aux donneurs d’ordres de s’assurer que leurs sous-traitants respectent le volet de l’emploi ou non de travailleurs étrangers du Code du travail.
Liste des bénéficiaires effectifs
Le bénéficiaire effectif est une personne physique possédant directement ou indirectement plus de 25 % du capital ou des droits de vote, ou est une personne exerçant un contrôle sur les organes de direction ou de gestion d'une entreprise.

Vous souhaitez en savoir plus ?

Processus KYB et wallet d'identité

Tout comprendre sur le KYB et notre solution par wallet d'identité !

Qu'est-ce que le KYB (Know Your Business) ?

KYB, ou "Know Your Business" (Connaissez Votre Entreprise), est un processus crucial de vérification et de validation des informations sur une entreprise, similaire au KYC (Know Your Customer), mais axé spécifiquement sur les entreprises. Le processus KYB représente la nécessité pour les entreprises de se conformer aux exigences réglementaires et de mener des vérifications approfondies sur les entreprises avec lesquelles elles interagissent ou font affaire. Intégrer des pratiques de KYB dans les processus commerciaux est essentiel pour établir la crédibilité, la confiance et garantir la conformité réglementaire.

Quelle est la différence entre KYC, KYB et KYS ?

La distinction entre KYC, KYB et KYS est cruciale dans le monde des affaires et de la conformité. Le KYC, ou 'Know Your Customer', se concentre sur l'identification et la vérification des clients individuels, garantissant ainsi la légitimité de leurs identités. D'un autre côté, le KYB, ou 'Know Your Business', est axé sur la validation des informations liées aux entreprises et aux entités commerciales avec lesquelles vous interagissez. Cela implique la vérification des détails tels que la structure de l'entreprise, les actionnaires, les dirigeants et d'autres données pertinentes. Enfin, le KYS, ou 'Know Your Supplier', se concentre sur la connaissance et la validation des fournisseurs avec lesquels votre entreprise traite. Cette pratique permet de garantir la fiabilité, la légitimité et la conformité des partenaires commerciaux. Comprendre ces différences est essentiel pour maintenir une conformité réglementaire et établir des relations commerciales solides et transparentes. En intégrant efficacement ces pratiques dans vos processus opérationnels, vous renforcez la confiance, la crédibilité et vous réduisez les risques potentiels liés aux transactions commerciales.

Les attestations ici affichées sont-elles déjà disponbiles ? La liste est exhaustive ?

Nous vous invitons à nous contacter pour en apprendre plus sur les attestations déjà disponible dans l'écosystème deu wallet d'Archipels. Nous ajoutons régulièrement des émetteurs de confiance (ceux qui délivrent les attestations). La liste n'est absolument pas exhaustive mais les attestations citées ne sont pas encore toutes disponibles. Mais par exemple, Archipels a déjà noué un fort partenarariat avec Infogreffe lui permettant de proposer une attestation du Kbis.

Qui peut gérer un Wallet d'entreprise ?

Pour pouvoir créer son wallet d'entreprise, seul un représentant légal peut le faire aujourd'hui après que son identité ait été vérifié. Le détenteur du Wallet peut délivrer des droits au sein de sa société pour pouvoir permettre de paramétrer le wallet de l'entreprise (par exemple, accepter des demandes de présentation de documents ou demander la présentation de documents à certains fournisseurs).